نکاتی مهمی که باید هنگام خرید پرینتر به آن توجه کنید!
پرینتر یا چاپگر، یکی از دستگاه‌هایی است که در خانه‌ها، دفاتر و شرکت‌ها کاربرد بسیار زیادی دارد. شاید تا چند سال پیش داشتن پرینتر فقط برای دفاتر اداری یا چاپخانه‌ها ضروری بود، اما امروز حتی برای استفاده‌های شخصی، تحصیلی یا کاری در منزل هم به یکی از ابزارهای مهم تبدیل شده‌است. با این حال، تنوع زیاد مدل‌ها و برندها باعث شده انتخاب یک پرینتر مناسب کار ساده‌ای نباشد. در این مطلب قصد داریم به ۱۰ مورد از مهم‌ترین نکاتی بپردازیم که باید قبل از خرید پرینتر به آن‌ها توجه کنید تا انتخابی هوشمندانه و مقرون به صرفه داشته باشید.
۱٫ هدف و نوع استفاده شما از پرینتر چیست؟
اولین و مهم‌ترین نکته این است که مشخص کنید برای چه کاری می‌خواهید از پرینتر استفاده کنید. آیا فقط برای چاپ چند برگه متنی در خانه نیاز دارید، یا قصد دارید عکس‌های باکیفیت چاپ کنید؟ شاید هم برای دفتر کاری‌تان نیاز به دستگاهی با سرعت و دوام بالا دارید. نوع استفاده، تعیین‌کننده نوع پرینتر است:
پرینترهای جوهرافشان (Inkjet)
پرینتر جوهرافشان برای چاپ عکس، طراحی و کارهای گرافیکی مناسب است؛ زیرا دقت و کیفیت رنگ بالایی دارند. اما مصرف جوهر آن زیاد بوده و در استفاده‌های زیاد ممکن است هزینه جوهر خیلی بالا برود.
پرینترهای لیزری (Laser)
این پرینترها برای چاپ متن و کارهای اداری ایده‌آل هستند. سرعت بالا و هزینه چاپ پایین‌تری دارند، اما برای چاپ عکس‌های رنگی با کیفیت بالا مناسب نخواهند بود.
پرینتر لیبل زن
اگر می‌خواهید با توجه به نیاز کسب و کارتان دستگاهی برای چاپ برچسب، لیبل، بارکد یا برگه چسب‌دار بخرید، پرینتر لیبل زن را انتخاب کنید. این پرینترها معمولا از فناوری حرارتی استفاده می‌کنند و برای بسته‌بندی محصولات، فروشگاه‌ها و انبارداری کاربرد فراوانی دارند.
۲٫ پرینتر رنگی یا سیاه و سفید؟
یکی از تصمیم‌های مهم هنگام خرید پرینتر، انتخاب بین مدل رنگی و سیاه و سفید است. اگر بیشتر اسنادی که چاپ می‌کنید متنی هستند (مثل فاکتور، نامه یا گزارش)، پرینتر سیاه و سفید لیزری بهترین گزینه خواهد بود، چون هم ارزان‌تر است و هم هزینه مواد مصرفی پایین‌تری دارد. اما اگر می‌خواهید عکس، پوستر، طراحی یا هر فایل رنگی دیگری چاپ کنید، باید سراغ پرینتر رنگی جوهرافشان یا لیزری رنگی بروید.
۳٫ بررسی هزینه مواد مصرفی (تونر یا کارتریج)
یکی از اشتباهات رایج هنگام خرید پرینتر، توجه نکردن به هزینه شارژ یا تعویض کارتریج است. بعضی پرینترها قیمت اولیه ارزانی دارند اما کارتریج‌های آن‌ها بسیار گران است و در بلندمدت هزینه زیادی ایجاد می‌کنند. بهتر است قبل از خرید، این موارد را بررسی کنید:
- قیمت کارتریج یا تونر اصلی چقدر است؟
- آیا کارتریج قابلیت شارژ مجدد دارد؟
- با هر کارتریج چند صفحه می‌توان چاپ کرد؟
این موارد به شما کمک می‌کند تا هزینه واقعی پرینتر را در طول زمان محاسبه کنید، نه فقط قیمت خرید اولیه را.
۴٫ سرعت چاپ و حجم کاری ماهانه
اگر در محیطی کار می‌کنید که روزانه باید تعداد زیادی برگه چاپ شود (مثلا دفتر، مدرسه یا شرکت)، باید به سرعت چاپ (Page per Minute) توجه کنید. پرینترهای لیزری اغلب سرعت چاپ بالاتری دارند (بین ۱۵ تا ۴۰ صفحه در دقیقه)، در حالی که پرینترهای جوهرافشان کندتر عمل می‌کنند. همچنین، در مشخصات فنی پرینترها عبارتی به نام Duty Cycle یا «حجم کاری ماهانه پیشنهادی» وجود دارد. این عدد نشان می‌دهد دستگاه در ماه چند صفحه را بدون آسیب می‌تواند چاپ کند. انتخاب پرینتری با ظرفیت کاری مناسب، باعث می‌شود عمر دستگاه بیشتر شود.
۵٫ قابلیت‌های چندمنظوره (All-in-One)
اگر علاوه بر چاپ، به امکاناتی مثل اسکن، کپی و فکس هم نیاز دارید، خرید پرینتر چندکاره (۳ یا ۴ کاره) انتخاب بهتری است. این دستگاه‌ها علاوه بر صرفه‌جویی در فضا، قیمت کمتری نسبت به خرید جداگانه هر دستگاه دارند. البته اگر فقط برای چاپ اسناد معمولی از پرینتر استفاده می‌کنید، مدل تک کاره هم کاملا کافی است و هزینه کمتری خواهد داشت.
۶٫ قابلیت اتصال و شبکه
در گذشته بیشتر پرینترها فقط از طریق کابل USB به کامپیوتر متصل می‌شدند، اما امروز قابلیت‌های بی‌سیم (Wi-Fi، Wi-Fi Direct و Bluetooth) بسیار کاربردی‌تر شده‌اند. با داشتن پرینتر بی‌سیم می‌توانید از طریق لپ‌تاپ، تبلت یا حتی گوشی موبایل، بدون نیاز به کابل، فایل‌های خود را چاپ کنید. اگر در محیط کاری چند نفر از یک پرینتر استفاده می‌کنند، مدل‌هایی که قابلیت اتصال به شبکه (Wi-Fi یا Ethernet) دارند، بسیار مناسب‌ترند.
۷٫ کیفیت چاپ
کیفیت چاپ معمولا با واحد DPI (Dots Per Inch) اندازه‌گیری می‌شود. هرچه DPI بالاتر باشد، جزئیات تصویر و متن واضح‌تر خواهد بود. برای چاپ متن معمولی، وضوح ۶۰۰×۶۰۰ DPI کافی است، اما برای چاپ عکس یا طرح‌های گرافیکی بهتر است سراغ مدل‌هایی با وضوح بالاتر ۱۲۰۰×۱۲۰۰ DPI یا بیشتر بروید.
۸٫ اندازه و فضای در دسترس
گاهی افراد هنگام خرید پرینتر به ابعاد دستگاه توجه نمی‌کنند و بعدا متوجه می‌شوند که فضای کافی برای آن ندارند. پیش از خرید، حتما محل قرارگیری پرینتر را در نظر بگیرید. اگر فضای کمی دارید، مدل‌های کوچک‌تر و سبک‌تر انتخاب بهتری هستند، اما در محیط‌های کاری بزرگ، پرینترهای ایستاده با سینی‌های بزرگ‌تر و ظرفیت بیشتر گزینه بهتری خواهند بود.
۹٫ برند و خدمات پس از فروش
انتخاب برند معتبر اهمیت زیادی دارد. برندهایی مانند HP، Canon، Epson، Brother و Samsung از شناخته‌شده‌ترین گزینه‌ها در بازار هستند. اما صرفا برند مهم نیست؛ باید بررسی کنید که در شهر شما مرکز خدمات پس از فروش، تعمیرات و قطعات یدکی برای آن برند در دسترس باشد. زیرا حتی بهترین پرینترها هم ممکن است پس از مدتی به سرویس یا تعویض قطعه نیاز پیدا کنند. همچنین، برای اطمینان از اصالت دستگاه بهتر است از فروشگاه‌های معتبر خریداری کنید. فروشگاه avandprinter.com، علاوه بر محصولات باکیفیت و اورجینال، قطعات یدکی و خدمات پس از فروش مناسبی را ارائه می‌دهد.
۱۰٫ هزینه نگهداری و طول عمر دستگاه
پرینتر هم مانند هر دستگاه الکترونیکی دیگری به نگهداری منظم نیاز دارد. تمیز کردن منظم هد چاپ (در مدل‌های جوهرافشان)، جلوگیری از خشک شدن جوهر و استفاده از کاغذ باکیفیت، همگی در افزایش عمر دستگاه موثرند. پیشنهاد می‌شود هر چند ماه یکبار، دستگاه را سرویس کنید و از جوهر یا تونرهای معتبر استفاده کنید تا در بلندمدت هزینه‌های تعمیر کاهش پیدا کند.
جمع‌بندی
خرید پرینتر مناسب، تصمیمی است که باید با دقت گرفته شود؛ زیرا اگر فقط به قیمت اولیه توجه کنید، ممکن است بعدها هزینه جوهر، کارتریج یا تعمیرات برایتان گران تمام شود. باید سعی کنید مدلی را انتخاب کنید که با بودجه و میزان استفاده شما هماهنگ باشد.
